Zusammenfassung der Regelungen für Prüfungsteilnehmer*innen

Cambridge University Press and Assessment, Dezember 2022

Dieses Dokument und die Hinweise für Prüfungskandidaten enthalten eine Zusammenfassung der Informationen zum Ablegen einer Cambridge English Prüfung. Sie müssen diese sehr sorgfältig lesen. Wenn Sie etwas nicht verstehen, wenden Sie sich bitte an Ihr Prüfungszentrum. Wir behalten uns das Recht vor, unsere Bestimmungen soweit erforderlich und von Zeit zu Zeit zu ändern. Die vollständige Ausführung zu den Rechten und Pflichten als Prüfungskandidat, finden Sie in der Broschüre zu den Prüfungsbestimmungen, welche bei Ihrem Prüfungszentrum oder unter cambridgeenglish.org/help erhältlich ist.

 

• Cambridge English: Ein Prüfungsausschuss und Teil von Cambridge University Press and Assessment. Experten für die Bewertung der englischen Sprache, die für die Erstellung, Versand und Bewertung der englischen Sprache, die für die Erstellung, Vertrieb und Bewertung Ihrer Prüfung verantwortlich sind. Wenn in diesem Dokument „wir“, „unser“ und „uns“ verwendet wird, bedeutet dies Cambridge English.
• Zentrum: Ein von Cambridge English autorisiertes Prüfungszentrum. Zentren sind unabhängig geführte Einrichtungen und wir sind nicht verantwortlich für Handlungen oder Unterlassungen von Zentren.
• Kandidat: Jemand, der sich für eine Cambridge English Prüfung angemeldet hat. In diesem Dokument als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet.

1. Anmeldebestimmungen

• Unsere Prüfungen können von Personen jeden Alters, Geschlechts, jeder Rasse, Nationalität oder Religion abgelegt werden. Obwohl sie für Muttersprachler anderer Sprachen als Englisch konzipiert sind, gelten keine sprachbezogenen Einschränkungen.
• Alle Prüfungsteile müssen zu den angegebenen Terminen abgelegt werden.

2. Prüfungsanmeldung

• Sie müssen sich über ein Zentrum für die Prüfung anmelden. Ihr Vertrag besteht mit dem Zentrum und Sie zahlen Ihre Prüfungsgebühren an das Zentrum.
• Sie können die Anmeldung für eine Prüfung nicht auf eine andere Prüfung übertragen.
• Wir werden immer versuchen, Vorkehrungen für Kandidaten mit besonderen Anforderungen (z. B. zusätzliche Zeit oder angepasste Prüfungsunterlagen) zu treffen. Sie müssen Ihrem Zentrum so schnell wie möglich und noch vor Anmeldeschluss zur Prüfung mitteilen, wenn Sie besondere Anforderungen haben.
• Einige Prüfungen können als Englischnachweis für Einwanderungszwecke verwendet werden. Manchmal ist Ihre Reisepass-/Personalausweisnummer erforderlich. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie das C1 Advanced für die Einwanderung nutzen möchten. Idealerweise geben Sie Ihre Reisepass-/Personalausweisnummer bereits bei der Prüfungsanmeldung an.

3. Die Prüfung ablegen

• Das Zentrum teilt Ihnen mit, wo und wann Ihre Prüfung stattfindet. Sie müssen sicherstellen, dass Sie rechtzeitig vor der geplanten Startzeit ankommen. Wenn Sie zu einem Teil der Prüfung zu spät kommen, melden Sie sich bei der Aufsichtsperson. In einigen Fällen können Sie dann noch zur Prüfung zugelassen werden. Bitte überprüfen Sie die Bestimmungen Ihres Zentrums für verspätete Ankünfte. 
• Bringen Sie die Stifte, Kugelschreiber usw. mit, die Sie für die Prüfung benötigen.
• Sie müssen am Tag der Prüfung einen Lichtbildausweis mitbringen, es sei denn, Sie legen Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers ab. Der Ausweis muss gültig und nicht abgelaufen sein, und im Original vorgelegt werden. Wenn Sie C1 Advanced außerhalb Ihres ständigen Wohnsitzlandes oder für Einwanderungswecke ablegen, müssen Sie Ihren Reisepass oder nationalen / EU-Personalausweis verwenden. In allen anderen Fällen müssen Sie, wenn Sie 18 Jahre oder älter sind und einen amtlich ausgestellten Ausweis (z. B. Reisepass) besitzen, diesen verwenden. Falls Sie keinen amtlich ausgestellten Ausweis besitzen, kann ein Lichtbildausweis der Hochschule/Universität verwendent werden, wenn das Zentrum diesen akzeptiert. Wenn Sie keinen geeigneten Lichtbildnachweis besitzen, müssen Sie dies Ihrem Zentrum vor der Prüfungsanmeldung mitteilen. Wenn Sie 17 Jahre oder jünger sind und weder einen amtlich ausgestellten Ausweis noch einen geeigneten Lichtbildausweis der Schule/Hochschule besitzen, stellt Ihnen das Zentrum ein Kandidatenidentifizierungsformular zur Verfügung, das Sie vor dem Prüfungstag ausfüllen und zur Prüfung mitbringen müssen. Wenn Sie Ihren Ausweis nicht zur Prüfung mitbringen, können Sie möglicherweise die Prüfung nicht ablegen oder erhalten kein Ergebnis.
• Das Zentrum wird Ihnen eine Kopie der Hinweise für Prüfungskandidaten aushändigen, in welcher Sie die Verhaltensregeln für die Prüfung finden. Sie sollten diese sorgfältig lesen. Wenn Sie diese Anweisungen und unsere Bestimmungen oder die Regelungen und Anweisungen des Zentrums nicht befolgen, oder störendes Verhalten zeigen, könnten Sie von der Prüfung ausgeschlossen werden oder kein Ergebnis erhalten.
• Sie dürfen keine Uhren (ausgenommen Pre A1 Starters, A1 Movers, A2 Flyers, jedoch keine Smartwatches) oder elektronischen Geräte wie Mobiltelefone, Audio-/Video-Player/Recorder und Kameras usw. im Prüfungsraum während der Prüfung mit sich führen. Sie könnten zu jedem Zeitpunkt am Prüfungstagelektronisch auf Geräte gescannt werden. Stellen Sie vor dem Prüfungstag sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Zentrums bezüglich der Aufbewahrung elektronischer Geräte und Uhren während der Prüfung kennen. Wenn Ihr Zentrum Ihnen mitteilt, dass es keine sichere Aufbewahrung Ihrer elektronischen Geräte und Uhren anbieten kann, lassen Sie diese besser zu Hause.
• Die Verwendung anstößiger (z. B. unhöflicher oder rassistischer) Sprache in Ihren Prüfungsantworten wird nicht akzeptiert.
• Sie werden gebeten, ein Informationsblatt für Kandidaten auszufüllen, es sei denn, Sie legen Pre A1 Movers oder A2 Flyers ab. Wir verwenden diese Informationen im Rahmen unseres Forschungs- und Entwicklungsprogramms, um die Qualität der Prüfungen zu verbessern. Ihre Angaben werden anonym und streng vertraulich behandelt.
• Im Rahmen unseres Qualitätskontrollverfahrens wird eventuell Ihr Prüfungsteil zum mündlichen Ausdruck (Speaking) aufgezeichnet.
• Wenn Sie eine B2 First, C1 Advenced oder C2 Proficiency Prüfung ablegen, ist ein Foto von Ihnen, das am Prüfungstag aufgenommen wurde, als zusätzlicher Identitätsnachweis erforderlich. Mit der Anmeldung zu einer der genannten Prüfungen erklären Sie oder Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten sich mit einem Foto, das am Prüfungstag von Ihnen gemacht wird, einverstanden. Wenn kein Foto gemacht wird, können Sie möglicherweise nicht zur Prüfung zugelassen werden. Wir behalten uns das Recht vor, Ergebnisse zurückzuhalten, wenn kein Foto gemacht wurde.
• Wenn Sie für C1 Advanced einen Reisepass oder Personalausweis haben, wird Ihre ID-Nummer auch in unseren Systemen gespeichert. Das Foto und jede Pass-/ID-Nummer werden zu unserer Verifizierungsseite hinzugefügt, wo Sie Ergebnis mit anerkennenden Organisationen teilen können. Wir verwenden das Foto und die Pass/ID-Nummer auch für die Überprüfung von Fehlverhalten.
• Wenn Sie Ihr C1 Advanced Ergebnis für Einwanderungszwecke verwenden möchten, müssen Sie dies Ihrem Zentrum mitteilen.
• Wenn Sie C1 Advanced in Asien, Afrika, oder Australasien absolvieren, werden wir kein Ergebnis ausstellen, sofern kein geeignetes Foto am Prüfungstag in unsere Systeme hochgeladen wird, verzögert sich Ihr Ergebnis.
• Für A2 Key, A2 Key for Schools, B1 Preliminary, B1 Preliminary for Schools, B1 Business Preliminary, B2 Business Vantage und C1 Business Higher müssen Sie Ihrem Zentrum im Voraus mitteilen, ob Sie ein Foto am Prüfungstag oder die Angabe Ihrer Reisepassnummer wünschen, damit das Zentrum entsprechende Vorkehrungen treffen kann.
• Die Liste der Prüfungen, bei denen Fotos vom Testtag obligatorisch oder verfügbar sind, kann sich ändern. Wenn Sie oder Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten am Prüfungstag drum bitten, dass kein Foto gemacht die Möglichkeiten zur Verwendung Ihres Ergebnisses können eingeschränkt sein, weil es auf unserer Verifizierungsseite kein Foto gibt.
• Ihr Foto wird nur auf der Website des Ergebnisüberprüfungsdienstes cambridgeenglish.org/verifiers sichtbar sein, und Sie entscheiden, wer es sehen kann, indem Sie Ihr Ergebnis über unsere Kandidaten-Website teilen oder indem Sie Ihre Kandidaten-Referenznummer direkt an die ausgewählte Institution weitergeben. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihr Zentrum.
• Wenn Sie sich am Tag der Prüfung nicht wohl fühlen oder glauben, dass Ihre Prüfungsleitung aus anderen Gründen beeinträchtigt sein könnte, teilen Sie dies bitte sofort der Aufsichtsperson mit. Gegebenenfalls wird uns das Zentrum dies zur Berücksichtigung bei der Entscheidung über Ihr Ergebnis mitteilen.
• Wenn Sie die Prüfung wegen Krankheit verpassen, können sie eine vollständige oder teilweise Rückerstattung erhalten. Sie müssen Ihrem Zentrum ein ärztliches Attest vorlegen, damit dies berücksichtigt werden kann.

4. Nach der Prüfung

• Wir können nicht für den Verlust von Prüfungsskripten oder -unterlagen während des Transports vom Zentrum und/oder seine Veranstaltungsorten zu uns haftbar gemacht werden.
• Wir legen Wert auf die Integrität und Zuverlässigkeit unserer Prüfungen und verfügen daher über Strategien, wie beispielweise statistische Analysen, die Betrugsversuchen und anderen Formen von Fehlverhalten kann die Veröffentlichung von Ergebnissen verzögern. Wir behalten uns das Recht vor, Ergebnisse zurückzuhalten oder für ungültig zu erklären, wenn wir der Meinung sind, dass gegen unsere Regeln und Vorschriften verstoßen wurde und/oder die Ergebnisse kein zuverlässiger Indikator für Ihr können sind.
• Bei einigen Prüfungen sind Ihre Ergebnisse bis zum angegebenen Datum in unserem Ergebnisüberprüfungsportal verfügbar. Für den Zugriff auf diese Webseite müssen Sie sich registrieren. Die Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrem Zentrum. Bei anderen Prüfungen werden Ihre Ergebnisse an Ihr Zentrum weitergeleitet, das die Informationen an Sie weiterleitet. Unter außergewöhnlichen Umständen können wir Ergebnisinformation ändern.
• Wenn sie der Meinung sind, dass Ihr Ergebnis nicht korrekt ist, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Ihr Zentrum, das Ihnen Einzelheiten zum Anfragen- und Beschwerdeverfahren und den damit verbundenen Gebühren mitteilen wird. Informationen sind auch auf cambridgeenglish.org verfügbar.
• Wir geben auf individuelle Fragen kein Feedback zu Ihrer Prüfungsleitung. Alle verfügbaren Informationen finden Sie in Ihrer Prüfungsergebnisübersicht (Statement of Results).
• Wenn Sie die Prüfung bestanden haben, senden wir Ihr Zertifikat ca. 3-4 Wochen nach Veröffentlichung der Ergebnisse für papierbasierte Prüfungen an Ihr Zentrum. Bei computergestützten Prüfungen ist dies ca. 2-3 Wochen nach Bekanntgabe der Ergebnisse. Wenden Sie sich an Ihr Zentrum, um dessen Richtlinien zur Zustellung von Zertifikaten zu erfahren. Unzustellbare Zertifikate können von Ihrem Zentrum nach einem Jahr vernichtet werden.
• Wenn Sie Ihr Zertifikat verlieren, können Sie eine Zertifikatsbescheinigung (Certifying Statement) beantragen, das eine offizielle Bestätigung Ihres Ergebnisses enthält. Wenn Sie Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers absolviert haben, können Sie innerhalb von 5 Jahren ab Ausstellungsdatum ein Ersatzzertifikat anfordern. Für diesen Service fällt eine zusätzliche Gebühr an. Das Antragsformular für die Zertifikatsbescheinigung ist unter cambridgeenglish.org erhältlich. Bitte werden Sie sich an Ihr Zentrum, um Ihr Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers Ersatzzertifikat zu beantragen.
• Eine Namensänderung kann unter Umständen bis zu zwei Jahre nach der Prüfung beantragt werden. Für Einzelheiten wenden Sie sich bitte an Ihr Zentrum.

5. Urheberrechte

• Das Urheberrecht an allen Fragebögen und Prüfungsmaterialien liegt bei uns. Sie dürfen keine Fragebögen, Notizen oder sonstiges Prüfungsmaterial aus dem Prüfungsraum mitnehmen. Sie dürfen keine Prüfungsinnhalte auf Websites oder in sozialen Medien verteilen oder posten.
• Wir gestatten Kandidaten, Schulen oder Zentren nicht, die Antworten der Kandidaten oder andere im Rahmen einer Prüfung geleistete Arbeiten einzusehen.
• Wir werden keine Arbeiten, die Sie in der Prüfung erstellen, an Sie, Ihr Zentrum oder Ihre Schule zurücksenden.

6. Datenschutz

• Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und halten uns an das Datenschutzgesetz 2018, die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (in der jeweils geltenden Fassung) und alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften in Bezug die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Datenschutz.
• Wir werden Ihre Informationen für einen begrenzten Zeitraum sicher speichern, mit Ausnahme von Informationen, die später möglicherweise zur Bestätigung und die für einen längeren Zeitraum aufbewahren.
• Wir verwenden Ihre Informationen für die folgenden legitimen Geschäftszwecke:

I. Bei der Verwaltung der Prüfung, einschließlich der Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen und – ergebnissen, der Bewertung von Prüfungsskripten, des Ausstellung von Zertifikaten, der Bearbeitung von Anfragen zu Ergebnissen und der Untersuchung von Fällen von Fehlverhalten;

II. Zur Durchführung von Qualitätskontrollen und -forschung, Festlegung von Standards und anderen Aktivitäten, die mit der Bereitstellung von Qualifikationen zusammenhängen und darauf abzielen, die Durchführung sowie andere Dritte zu benachrichtigen, bei denen Sie uns ausdrücklich um Herausgabe Ihrer Ergebnisse bitten;

III. Um Ihr Zentrum und gegebenenfalls die Schule, die Sie auf die Prüfung vorbereitet, über Ihre Ergebnisse zu informieren sowie andere Dritte zu benachrichtigen, bei denen Sie uns ausdrücklich um Herausgabe Ihrer Ergebnisse bitten;

IV. Um Sie von Zeit zu Zeit über andere Produkte und Dienstleistungen von Cambridge zu informieren, obwohl Sie, wenn wir Sie diesbezüglich kontaktieren, die Möglichkeit haben, zu verlangen, nicht mehr kontaktiert zu werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Teile der Cambridge University weitergeben;

V. Um geltendem Recht oder einem Gerichtsbeschluss oder einer behördlichen Verordnung, einschließlich Einwanderungsgesetzen und -verfahren, nachzukommen, oder zum Zwecke strafrechtlicher oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In-oder Ausland.

• Wir können anonymisierte Daten (d. h. Daten, die einen Kandidaten nicht identifizieren) und pseudonymisierte Daten (d. h. Daten, die für die Personen, die sie erhalten, anonym sind) für Forschungszwecke verwenden, und wir können diese Daten zu Forschungswecken an Dritte weitergeben. Die Drittempfänger dieser Daten sind zu strengen Datenschutzgrundsätzen im Umgang mit den Daten und ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Copyright © Cambridge University Press and Assessment 2022
CER/3931/b/V6/DEC22

 

SUMMARY EXAM REGULATIONS FOR CANDIDATES

Cambridge University Press and Assessment, last updated January 2023

This document and the Notice to candidates contain a summary of the information you need to take a Cambridge English exam. You must read these very carefully. If you do not understand something, please ask your Centre. We reserve the to modify our regulations as required and from time to time. The full regulations, which set out your rights and obligations as an candidate, are in the Regulations booklet which is available from your Centre or you can download it from cambridgeenglish.org/help

• Cambridge English: An examination board and part of Cambridge University Press and Assessment. Experts in English language assessment, responsible for creating, distributing, and marking your exam. Where ‘we’, ‘our’ and ‘us’ is used in this document it means Cambridge English.
• Centre: a Cambridge English Authorised Examination Centre. Centres are independently run institutions and we are not responsible for any actions or omissions by Centres.
• Candidate: someone who has registered to take a Cambridge English exam. Referred to as ‘you’ or ‘your’ in this document.

1. Entry regulations

• Our exams may be taken by people of any age, gender, race, nationality, or religion. Although they are designed for native speakers of languages other than English, no language related restrictions apply.
• All components of an exam must be taken on the dates specified.

2. Entering for an exam

• You must register for an exam through a Centre. Your contract is with the Centre and you pay your exam fees to them.
• You cannot transfer an entry from one exam to another.
• We will always try to make arrangements for candidates with special requirements (e.g. extra time or adapted papers). You must tell your Centre as soon as possible if you have any special requirements. Depending on what is required and which exam you are taking, up to 3 months’ notice may be required.
• Some exams can be used for immigration purposes. Sometimes your passport number is required, for example when taking C1 Advanced for Australian immigration. You must provide your passport number to the Centre, ideally at the time of registration.

3. Taking the exam

• The Centre will tell you where and when your exam will be held. You must make sure that you arrive well before the scheduled start time. If you arrive late for any part of the exam, report to the supervisor. In some cases you may be allowed to take the exam. Please check your Centre’s policy for late arrivals. If you are admitted late, not all of your work may be accepted.
• Bring the pencils, pens, etc. that you need for the exam.
• You must bring a physical photo ID on the day of the test unless you are taking Pre A1 Starters, A1 Movers, or A2 Flyers. The ID must be valid, original, and unexpired. If you are taking C1 Advanced in Africa, Asia, or Australia and you are outside of your country of permanent residence or taking the exam for immigration purposes, you must use your passport or government-issued national identity card. For immigration, check which ID document the country’s immigration authority need and use that. In all other cases, if you are aged 18 or over and you own government-issued photo ID, you must use this ID. If you do not own government-issued photo ID, you can use your university/college/school ID provided it is accepted by the Centre. If you do not have a suitable ID, you must notify your Centre before you register for an exam. If you are aged 17 or under and do not have a government-issued photo ID or an acceptable school/college photo ID, the Centre will provide you with a Candidate Identification form that you must fill in before the exam day and bring with you to the exam. If you do not bring your photo to the exam, you may not be allowed to take the or you may not receive a result.
• The Centre will give you a copy of the Notice to Candidates which tells you what you can and cannot do during the exam. You must read it carefully. If you do not follow these instructions and our regulations, or you do not follow the Centre´s instructions and rules, or your behaviour is disruptive, you may be stopped from taking the exam or you may not receive a result.
• You must not keep watches or any electronic items, such as mobile phones, audio/video players/recorders, and cameras, in the exam room during the exam. You may be electronically scanned for devices at any time during the test day. Before the test day make sure you know your Centre’s policy regarding electronic items and watches, and what kind of storage they can offer on the exam day. If your Centre advises you they cannot provide secure storage for your watches and electronic items, you may choose to leave them at home.
• The use of offensive (e.g. rude or racist) language in your exam answers will not be accepted.
• You will be asked to fill out a Candidate Information Sheet unless you are taking Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers. We use this information as part of our research and development programme to improve the quality of the exams. The information you give is treated anonymously and is strictly confidential.
• We may video record your Speaking test as part our quality control procedures.
• If you take a B2 First, C1 advanced, or C2 Proficiency exam, a photo of you taken on the test day is required as an extra way of checking your identity. By entering for one of these exams you or your parent/guardian acknowledge that a test day photo is required. If no photo is taken, you may not allowed to take the exam. We reserve the right to withhold results if no photo is taken.
• For C1 Advanced, if you have a passport or national ID, your ID number will also be recorded in our systems. The test day photo and any passport/ID number will be added to our verification site where you can share your result with recognising organisations. We will also use the test day photo and passport/ID number for malpractice checks.
• If you are taking C1 Advanced in Africa, Asia, or Australasia, we will not issue a result if a suitable test day photo is not uploaded into our systems. If your photo is uploaded after the deadline, your result will be delayed.
• For A2 Key, A2 Key for Schools, B1 Preliminary, B1 Preliminary for Schools. B1 Preliminary, B2 Business Vantage and C1 Business Higher, you must tell your Centre in advance if you want to have a test day photo or passport number collected, so the Centre can provide this service to you.
• The list of exams where test day photos are mandatory or available is subject to change. On the exam day, if you or your parent/guardian asks for the photo not be taken, you might not be allowed to take the exam ; your result might be cancelled; or the options for using your result may be limited because there is no photo on our verification site.
• Your photo will only be visible on the Results Verification Service website cambridgeenglish.org/verifiers and you choose who can view it by sharing your Verification number directly with the chosen institution. For more information, contact your Centre.
• If you do not feel well on the day of the exam or think that your work may be affected for any other reason, tell the supervisor immediately. If appropriate, the Centre will report this to us for consideration when deciding your result.
• If you miss the exam because of illness, you may be allowed a full or partial refund. You will need to give medical evidence to your Centre for this to be considered.

4. After the exam

• We cannot be held responsible for loss of exam materials while in transit from the Centre and/or its venues to us.
• We value the integrity and reliability of our exams and therefore have strategies, such as statistical analysis, that counter and detect attempts at cheating and other forms of malpractice. The investigation of suspected malpractice cases may delay results. We reserve the right to withhold or cancel results if we believe our rules and regulations were breached and/or the are not a reliable indicator of your ability.
• For some exams your results will be available from the Results Service Candidates website by the date specified. You need to register for access to this site. Your Centre will provide you with the registration details. For other exams your results will be released to your Centre who will forward them to you. We may amend result information under exceptional circumstances.
• If you think that your result is not correct, please contact your Centre without delay and they will give you details of the enquiries and appeals process and the related fees. Information is also available on cambridgeenglish.org
• We will not give feedback on your performance for individual questions. All the available information is given in your Statement of Results.
• If you pass the exam or your result qualifies for a certificate, we will send your certificate to your Centre approximately 3-4 weeks after the results are released for paper-based exams. For computer-based exams this is approximately 2-3 weeks after the release of results. Contact your Centre for their policy on how to collect certificates. Your Centre can destroy unclaimed certificates after one year.
• If you pass the exam or your result qualifies for a certificate, we will send your certificate to your Centre approximately 3-4 weeks after the results are released for paper-based exams. For computer-based exams this is approximately 2-3 weeks after the release of results. Contact your Centre for their policy on how to collect certificates. Your Centre can destroy unclaimed certificates after one year.
• You can request a name amendment under certain circumstances for up to two years after the exam. For details please contact your Centre.

5. Copyright

• Copyright on all question papers and exam material belongs to us. You must not take questions papers, notes, or any other exam material out of the exam room. You must not distribute or post any exam content on websites or social media.
•  We do not allow candidates, schools or Centres to view candidates' answers or any other work done as part of an exam.
• We will not return any work you produce in the exam to you, your Centre or you school.

6. Data Protection

• We take the protection of personal data seriously and comply with the Data Protection Act 2018, the General Data Protection Regulation 2016/679 (as amended) and all applicable laws and regulations relating to the processing of personal data and privacy.
• We will not use your personal data for any purpose other than as described below.
• We will store your information securely for a limited period of time except with regard to information which may be needed later to confirm and verify your results which we will keep for an extended time.
• We will use your information for the following legitimate business purposes:

I. In administering the exam, including processing exam entries and results, marking exam scripts, issuing certificates, processing enquiries about results and investigating cases of malpractice;

II. To carry out quality control and research, standards setting and other activities that are related to the business of delivering qualifications and which are aimed at ensuring the delivery, as well as the integrity, of our exams and the protection of candidates;

III. To notify your Centre, and if applicable the school which prepares you for the exam, of your results as well as notifying any other third party to whom you expressly request us to release your results;

IV. To notify you from time to time of other Cambridge products and services although if we contact you in this regard you will be given the choice to request not to be contacted again. We may also share your personal data with other parts of Cambridge University;

V. To comply with applicable law or a court order or governmental regulation, including immigration laws and procedures, or for the purpose of any criminal or other legal investigation or proceeding in the United Kingdom or abroad.

• We may use anonymised data (that is data that does not identify a candidate) and pseudonymised data (that is data that is anonymous to the people who receive it) for research purposes and we may share that data with third parties for research purposes. The third-party recipients of this data are required to abide by strict data protection principles in their handling of the data and are also bound by a duty of confidentiality.

Copyright © Cambridge University Press and Assessment 2023
CER/3931/b/V5/JAN23